So füllen Sie eine Proforma- bzw. Handelsrechnung korrekt aus :
Die Kurierdienstleister benötigen für alle internationalen Sendungen, die nicht als Dokumente zum Versand
kommen, eine Handels-, oder Proforma-Rechnung, um den Zollbestimmungen des Ziellandes zu genügen
und um eine schnelle und reibungslose Zustellung zu gewährleisten.
Unsere vorgefertigten Formulare sollen
Ihnen helfen, die erforderlichen Daten festzuhalten.
Füllen Sie die Rechnung bitte stets in englischer Sprache aus!
Für Warenwerte über 1.000,- € wird eine Ausfuhranmeldung benötigt, für Warenwerte über 3.000.- € wird
eine vorabgefertigte Ausfuhranmeldung benötigt!
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1. |
Im Kopf des Formulars ist Platz für Ihr Firmenlogo |
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2. |
Wählen Sie bitte aus, ob Sie eine Handels- oder eine Proforma-Rechnung wünschen! |
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3. |
Im Feld Export Reference ist Platz für eine interne Referenz! |
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4. |
Geben Sie die Währung ein! |
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5. |
Tragen Sie bitte, falls vorhanden, die Steuernummer Ihres Unternehmens ein! |
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6. |
In einigen Ländern ist es verbindlich, dass auch die Steuernummer des Empfängers eingetragen wird. |
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7. |
In das Feld Inhaltsbeschreibung geben Sie bitte eine detaillierte Beschreibung des Inhalts an, für mehrere unterschiedliche Artikel können Sie mehrere Indizes generieren! Beschreibungen wie "Samples" oder "Spare Parts" sind nicht ausreichend! |
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8. |
Wenn vorhanden, bitte die Warennummer gemäß des Brüsseler Zolltarifs mit angeben! |
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9. |
Tragen Sie bitte das Ursprungs- oder Herstellerland ein! |
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10. |
Tragen Sie dann die Anzahl und den Einzelwert der Waren ein, den Gesamtwert ermittelt das Programm automatisch! Für Artikel ohne Handelswert muß ein Nominal- oder Verkehrswert zu Zollzwecken angegeben werden. |
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11. |
Der ausgewiesene Gesamtwert auf der Proforma- bzw. Handelsrechnung muß mit dem Wert, der in der Buchung unter Sendungsdetails angegeben wurde, übereinstimmen! |
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12. |
Sollten die Waren nicht permanent ausgeführt werden, dann tragen Sie bitte in das Feld "Grund des Exports" ein ob:
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13. |
Für Waren, die nicht für den Verkauf bestimmt sind, vermerken Sie bitte: |
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14. |
Die Rechnung wird in 3-facher Ausfertigung benötigt und muß unterschrieben sein. |
